Marketing, tecnología y vida

Últimamente estoy "padeciendo" varias presentaciones en powerpoint, que parecen de hace 10 años. He releido unas notas de un curso de Edward Tufte, tomadas por Jesús Encinar, de las que destaco:

1.- Proporcionar material en papel, antes y durante la presentación para que las personas lo puedan leer:

• En una presentación hay momentos para leer y momentos para hablar. Leemos más rápido de lo que hablamos por eso a menudo es más eficaz entregar un papel y permitir que la otra persona lo lea antes de ponernos a hablar
• Entrega toda la información y después anota lo que hay que observar. “mira aquí, mira allí. Yo siempre anoto lo que entrego, es un método de enseñanza muy eficaz”
• Usa las pantallas para mostrar videos, proyecciones, imágenes en movimiento. Para todo lo demás es más eficaz entregar un papel
• Muchos presentadores no quieren dar a su audiencia la información de antemano para que no los “descubran”. La actitud correcta debería ser agradecer a tu audiencia que se toman la molestia de leer tus números de antemano

2.- Modelo PGP

• Empieza una explicación hablando de la Particular, después salta a lo General y acaba volviendo a hablar de lo Particular

3.- Las presentaciones y los trucos de magia

• Los libros de trucos de magia son estupendos porque tienen que mostrar multivariables: espacio, tiempo, movimiento y dos realidades (lo que la audiencia ve y lo que hace el mago). Son libros para expertos en engaño y presentaciones. Hay que aprender sus técnicas para hacer justo lo contrario.
• Si los libros de magia dicen que no hagas el mismo truco dos veces->aprende que tienes que repetir las ideas muchas veces para que se entiendan
• Si los libros de magia dice que sorprendas a tu audiencia->no la sorprendas, da toda tu información de antemano, etc.

4.- Da información exhaustiva

• Tu actitud tiene que ser la de un detective en busca de pruebas y la verdad en colaboración con la audiencia, no la de un vendedor que quiere engañar a su audiencia.
• tienes que dar toda la información que tienes, incluso la disonante. Tu actitud tiene que ser “esta es toda la evidencia que tengo, no tengo más, te lo muestro todo”
• Para hacer algo aún más claro, añade detalle. El gran error es eliminar información para hacer la evidencia más clara, lo que hay que hacer es justo lo contrario. Para clarificar la información hay que añadir detalle, contexto. Desconfía de los análisis sin multitud de notas al pie de pagina. Los pies de página son fundamentales para entender cómo se ha integrado errores de fuente, información no disponible, interpretación de datos, etc.
  
• Una presentación debe ser autoexplicativa y suficiente en sí misma. El problema de muchos powerpoints es que son inútiles sin la explicación del presentador

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