02 agosto, 2024
Controlar los nervios en una presentación
¿Te pones nervioso cuando tienes que hacer una presentación? El escritor Mark Twain clasificaba a los oradores en los siguientes grupos:
"Hay dos tipos de oradores: los que se ponen nerviosos y los que mienten"
Mark Twain
Estoy completamente de acuerdo. Te hago una pregunta, ¿Cuándo crees que se pone más nerviosa una persona?
- A. La semana de antes de hacer la presentación
- B. Diez minutos antes
- C. Durante los primeros cinco minutos
- D. Pasados los primeros cinco minutos
Para la mayoría de las personas, el nivel máximo de nerviosismo se produce al empezar la presentación. Pero no te preocupes, son solo unos minutos, y luego cae en picado. ¡Hay que ser valiente los primeros cinco minutos!
Un truco que leí, y creo que funciona es el siguiente, antes de saltar al escenario, bebe un poco de agua. Nuestros antepasados solo bebían cuando no estaban en peligro. El beber le manda una señal a nuestro cerebro de que no hay peligro.
Mi consejo es que generes una rutina antes de la presentación que haga que baje tu nivel de nerviosismo. Algunos de mis turquís son:
- Me preparo a conciencia las presentaciones
- Intento ir a la sala con tiempo, para sentirse cómodo en ella y no tener sorpresas
- Pruebo la tecnología de antemano, si puedo hago un ensayo
- Llevo la presentación en varios soportes
- Comunico de antemano cómo voy a gestionar las preguntas del público
- No doy la presentación impresa anticipadamente (y últimamente no doy el ppt, doy un resumen)
- Tengo un plan B por si:
- no funciona el proyector
- el micrófono no funciona
- por si se agota la batería del puntero de presentaciones
- si no hay internet y no puedo conectar el portátil
Etiquetas: citas, frases, presentación, protip
01 mayo, 2024
Estructura de una anécdota
Te presento en cuatro pasos la estructura para contar buenas anécdotas
Al realizar una presentación, a menudo se dispone de un tiempo limitado, por lo que es crucial utilizar una anécdota breve y bien estructurada para captar la atención del público. A continuación, presento una estructura efectiva para contar una buena anécdota en cuatro pasos
- Paso 1: Establecer un contexto vívido. En pocas palabras, establece el contexto de la anécdota para conseguir que el público se haga una idea del lugar donde transcurre y las personas que la protagonizan.
- Paso 2: Crear un problema para el personaje protagonista. Plantea rápidamente un problema u obstáculo que tiene que superar. Cuánto más urgente o desconcertante sea, más despertará el interés del público.
- Paso 3: Narrar cómo lidia el personaje con el problema. Que no sea fácil. Despierta el interés del público con los riesgos del problema y la complejidad de la solución.
- Paso 4: Narrar el momento culminante y el resultado. Exponga la resolución de la anécdota. Si es posible, incluye la reacción emocional de alguna persona al resultado.
Ejemplo. Voy a utilizar un problema que tuvo Steve Jobs en una presentación, por cierto él era un excelente ponente.
Paso 1: Establecer un contexto vívido. Steve Jobs tenía que presentar el primer modelo del MacBook Air en un evento de prensa que se había publicitado a nivel internacional. Se trataba del portátil más estrecho y ligero de la historia de Apple. Jobs era consciente de que solo disponía de unos minutos para crear un efecto memorable. Al evento iban a asistir miles de personas, así que tenía que ser algo realmente bueno.
Paso 2: Crear un problema para el personaje protagonista. Él problema era que Jobs iba a presentar el concepto “menos”: menos grosor y menos peso.
El concepto menos puede ser muy difícil de ilustrar a un gran público.
Paso 3: Narrar cómo lidia el personaje con el problema. ¿Cómo podía Jobs generar entusiasmo por este nuevo portátil ultraligero? ¿Podía presentar grandes fotografías? De ese modo, el portátil parecería más pesado. ¿Podía levantar el portátil para mostrar que era ligero? De ese modo, aburriría al público. ¿Qué podía hacer?
Paso 4: Narrar el momento culminante y el resultado. Él día del evento, Jobs apareció en el escenario con un sobre de papel manila en los que caben unas cuantas hojas de papel. Sonrió al público, metió la mano en el sobre y sacó el primer portátil de consumo masivo que cabía en un sobre tan estrecho. El público se volvió loco de entusiasmo y asombro.
En resumen, contar una buena anécdota puede ser una herramienta poderosa para captar la atención del público, especialmente en presentaciones donde el tiempo es limitado. Siguiendo una estructura clara, como la que hemos visto, se puede crear un impacto memorable y transmitir mensajes de manera efectiva. Al establecer un contexto vívido, crear un problema para el protagonista, narrar cómo lidia con este problema y finalmente exponer el momento culminante y el resultado, se logra mantener al público interesado y comprometido hasta el final.
Las anécdotas bien contadas no solo informan, sino que también inspiran y emocionan, dejando una impresión duradera en la audiencia.
Etiquetas: presentación
18 enero, 2023
Comunicación eficaz: Como iniciar una conversación
Muchas veces he iniciado un curso de iniciación a técnicas de ventas, en el que los alumnos no se conocen, de la siguiente forma: les indico una de las formas en las que se puede presentar un vendedor, les pido que se pongan de pie y que se vayan presentando unos a otros. Me parece una buena forma de romper el hielo en el inicio de una formación.
En los manuales de venta, nos indican los pasos que debemos seguir para iniciar una conversación con un desconocido.
Una de las fórmulas utilizadas son los siguientes cuatro pasos.
- Saludo Inicial
- Presentación
- Señalar un vínculo con el interlocutor
- Exponer las expectativas
Si quieres recordarlos, la mejor frase que he encontrado es la que pronuncia Íñigo Montoya -experto espadachín español-, en la película La princesa prometida, al asesino de su padre.
- Hola,
- me llamo Iñigo Montoya,
- tú mataste a mi padre,
- prepárate a morir.
Etiquetas: comunicación, frases, humor, presentación, técnicas de venta
17 agosto, 2020
Elección de gráfico
Me ha gustado este gráfico de Extreme Presentation en el que según lo que quieras mostrar: comparación, relación, composición o distribución, te ayuda a elegir el gráfico correcto.
Existe una traducción al español realizada por Victor Caballero
Etiquetas: comunicación, presentación
